Albizu Info Central

ADMISIONES

1. PREGUNTA ¿Se está trabajando remotamente?

    CONTESTACIÓN– Sí, se están ofreciendo los servicios ya que estamos trabajando remotamente.

2. PREGUNTA– ¿Cómo se estará realizando la matrícula para el término de verano y agosto 2020?

    CONTESTACIÓN– Las Oficinas de Servicio estarán realizando su matrícula de forma no presencial. Las Oficinas de Servicios se estarán comunicando con el prospecto de tener alguna duda. Se les brinda información de las Oficinas de Servicio por correo electrónico.

3. PREGUNTA– Si no tengo el EXADEP, ¿puedo solicitar?

    CONTESTACIÓN– Si. El Presidente de la UCA, Dr. José Pons Madera, eximió a algunos documentos incluyendo el EXADEP o GRE. Además, eximió otros documentos como: Cartas de recomendación, Certificado Original de Salud, College Board, Hepatitis B a mayores de 21 años.

4. PREGUNTA– ¿Cómo se llevará a cabo el proceso de redacción de ensayos como parte de la evaluación por programa?

    CONTESTACIÓN– La Oficial de Admisiones le envía el documento el formato Word para que los prospectos realicen los ensayos y artículos para comprensión de lectura.

5. PREGUNTA– ¿Cómo se llevará a cabo la entrevista de prospectos?

    CONTESTACIÓN– Luego que el candidato es evaluado por la Oficial de Admisiones se coordina con el director o facultativo del programa el día y hora de entrevista. El Oficial de Admisiones le envía un enlace para que sea entrevistado de manera virtual por el director o facultativo del programa.

ASISTENCIA ECONOMICA (OAE)

1. PREGUNTA – Probablemente no cualifico para ayudas económicas. ¿Debería llenar la FAFSA o solicitar las ayudas económicas de todos modos? 

    CONTESTACIÓN– Sí. Muchas familias piensan erróneamente que no cualifican para ayudas económicas y se limitan de recibir ayudas económicas por no llenar la FAFSA. Además, existen otras fuentes de ayudas económicas como lo son los préstamos estudiantiles no importando la necesidad. La FAFSA es gratis. 

2. PREGUNTA– ¿Debo estar inscrito en el servicio selectivo para recibir ayudas económicas federales?

    CONTESTACIÓN– Sí. Inscribirse (o estar ya inscrito) ante el Sistema del Servicio Selectivo en o antes de los 18 a 25 años, sí es varón y no presta servicio activo actualmente en las Fuerzas Armadas de EE.UU. (Están exentos de este requisito los estudiantes de los Estados Federados de Micronesia, de la República de las Islas Marshall y de la República de Palaos. 

3. PREGUNTA– ¿Cuáles son los requisitos para recibir ayuda económica federal? 

    CONTESTACIÓN–

            a. Haberse graduado de cuarto año de escuela superior o equivalente. 

            b. Mantener progreso académico satisfactorio, según la reglamentación académica. 

            c. Ser ciudadano de los Estados Unidos o ser residente elegible. 

            d. Demostrar necesidad económica según los criterios establecidos por el Departamento de Educación Federal. 

            e. Completar la solicitud gratuita de ayuda federal para estudiantes (FAFSA) en https://studentaid.gov/h/apply-for-aid/fafsa

4. PREGUNTA– ¿Cuál es el horario de operación de la Oficina de Asistencia económica?

    CONTESTACIÓN– El horario es el siguiente: 

               – lunes a jueves- 9:00 a.m. a 7:00 p.m. 

               – viernes -9:00 a.m. a 3:00 p.m. 

               – sábados- 8:00 a.m. a 1:00 p.m. 

5. PREGUNTA– ¿Necesito ser admitido/a antes de solicitar ayudas económicas?

    CONTESTACIÓN– No. Puedes solicitar las ayudas económicas en cualquier momento, tienes el espacio en la FAFSA para indicar varias universidades de tu preferencia. Luego que finalmente seas admitido en una de ellas, eliminas las demás universidades. 

6. PREGUNTA– ¿Tengo que solicitar las ayudas económicas cada año?

CONTESTACIÓN – La OAE requiere que solicites las ayudas económicas, o llenes la FAFSA, cada año. A partir del 1 de octubre de cada año, una nueva FAFSA está disponible para ti.  Debes usar la planilla de contribuciones sobre ingresos de PR del año que le corresponde: 

           –  FAFSA 2019-20 – Planilla del 2017 

           –  FAFSA 2020-21 – Planilla del 2018 

           –  FAFSA 2021-22 – Planilla del 2019 

7. PREGUNTA– ¿Cómo solicito la Beca Pell y otros tipos de ayudas basadas en necesidad?

CONTESTACIÓN – 

        a. Debes radicar la FAFSA enhttps://studentaid.gov/h/apply-for-aid/fafsa, con los ingresos devengados durante el año fiscal                          correspondiente (Planillas de contribución sobre ingresos, Trabajos por servicios, W2 ó 480.)

b. Para indicar interés en el Programa de Estudio y Trabajo, debes marcar en la FAFSA el encasillado apropiado.

8. PREGUNTA– ¿Cómo solicito el Préstamo Estudiantil?

CONTESTACIÓN –

      a. Si vas a solicitar préstamo estudiantil federal por primera vez, o si llevas más de un año sin recibir préstamo estudiantil, luego de            haber llenado la FAFSA, debes realizar entrevista de entrada enhttps://studentaid.gov/. También debes completar el Pagaré                      Maestro (MPN), en la dirección electrónica:https://studentaid.gov/.

      b. Si eres estudiante matriculado a nivelsub-graduado, debes solicitar el préstamo estudiantil enviando un correo electrónico                       afinancialaidpr@albizu.edu.

      c. Si eres estudiante matriculado anivel graduado, la OAE te ofrecerá la cantidad a la que eres elegible en el año académico. Luego               debes aceptarlo o rechazarlo, accediendo ahttps://selfserv.albizu.edu.

d. Para que tu préstamo estudiantil finalmente desembolse, debes haber completado los expedientes en las Oficinas de Admisiones y           Asistencia Económica. Esto aplica a todos los estudiantes.

9. PREGUNTA– ¿Son mis padres responsables de mis préstamos estudiantiles?

CONTESTACIÓN – No. Los padres solo son responsables de los préstamos estudiantiles federales para los cuales sean con-deudores. En general solo usted es responsable de repagar los préstamos estudiantiles. 

10. PREGUNTA– Si me acojo a una cuota de afiliación, ¿tengo que comenzar a repagar mis préstamos? 

CONTESTACIÓN – No inmediatamente. Los préstamos estudiantiles tienen un período de gracia de 6 meses antes que tengas que comenzar a pagarlos. Cuando tomas una licencia por ausencia no tienes que pagar tus préstamos hasta que su período de gracia esté agotado. Sin embargo, si agotas tu período de gracia, dígase los 6 meses antes de haberse graduado, debes pagar tu préstamo inmediatamente. Es posible que puedas solicitar una extensión para el período de gracia, pero esto debe completarse antes de haberse agotado el mismo. 

11. PREGUNTA– ¿Si recibo una beca externa, debo de reportarlo a la OAE? 

CONTESTACIÓN – Si, si usted está recibiendo cualquier tipo de ayuda económica sea de la universidad o del gobierno, usted debe reportar esa ayuda o beca en la OAE. La OAE va a ajustar tu paquete de ayudas económicas para recompensar, sin embargo, las becas externas suelen tener efectos beneficiosos para ti. En algunas universidades, las becas externas son utilizadas para reducir el nivel de autoayuda. 

12. PREGUNTA– ¿Dónde puedo obtener información sobre las ayudas federales para estudiantes?

CONTESTACIÓN –

a. Puede llamar el centro de información sobre ayudas federales para estudiantes (FSAIC) al 1-800-433-3243 o al 1-800-730-8913              (personas sordo muda). Solicite la guía gratis de; Ayudas económicas Departamento de Educación de los Estados Unidos.

b. También puedes escribir a:

             Federal Student Aid Information Center 

            PO Box 84 

            Washington, DC 20044

c. Puedes acceder a la página web de la Universidad Carlos Albizu, www.albizu.edu, área de Asistencia Económica:

13. PREGUNTA–  ¿Dónde puedo obtener una copia de mi FAFSA?

CONTESTACIÓN – Puedes preguntarle a tu oficial asignado en la OAE por una copia. b. La versión en línea está disponible en https://studentaid.gov/h/apply-for-aid/fafsa

14. PREGUNTA– Yo envié mi FAFSA hace más de cuatro semanas y no he recibido ninguna contestación. ¿qué puedo hacer? 

CONTESTACIÓN –Si usted no ha recibido el reporte de ayuda estudiantil (SAR), debe llamar al centro de información de ayuda estudiantil al 1-800-4- FED-AID (gratis) o al 1-319-337-5665. Debes de proveerles tu número de seguro social y la fecha de nacimiento, para verificación. También puedes escribir a: 

             Federal Student Aid Programs 

             PO Box 4038 

             Washington, DC 52243-4038 

15. PREGUNTA– Cumplo 24 años en enero 1. ¿Puedo oprimir “ok” en la contestación de la pregunta de la FAFSA “nació antes de enero 1…” para cualificar como estudiante independiente? 

CONTESTACIÓN – La contestación es NO. Sin embargo, la mayoría de las ayudas económicas podría utilizar su criterio profesional para anular la determinación de dependencia predeterminada para un estudiante nacido en enero 1, que también demostró la autosuficiencia financiera. 

c. Puedes acceder a la página web de la Universidad Carlos Albizu,www.albizu.edu, área de Asistencia Económica:

BIBLIOTECA

1. PREGUNTA – ¿Existe otras bases de datos además de Proquest Dissertation and Theses para disertaciones? 

    CONTESTACIÓN– Sí, en repositorios institucionales con libre acceso  

• https://oatd.org/ 
• https://digitalcommons.unl.edu/cehsdiss/ 
• http://bir.brandeis.edu/handle/10192/22921 
• https://scholarlyrepository.miami.edu/etds/ 

• https://library.mcmaster.ca/databases/oatd 
• https://scholarworks.gsu.edu/theses/ 
• https://scholarworks.umb.edu/diss_theses/ 

2. PREGUNTA– ¿La base de datos de PsyTherapy tiene alguna limitación de usuarios? 

    CONTESTACIÓN– No, pueden acceder a los videos múltiples usuarios. 

3. PREGUNTA–  ¿Cómo accedo a la Biblioteca Virtual? 

    CONTESTACIÓN– Puedes acceder a través del catálogo de nuestras bibliotecas; ir al enlace que dice Biblioteca Virtual; debes autenticar con tu correo electrónico institucional y contraseña para ese correo. Una vez en la base de datos puedes buscar por título, autor o palabra clave y puedes seleccionar una base de datos en particular para realizar tu búsqueda donde dice Lista de bases de datos.

4. PREGUNTA– ¿Dónde puedo conseguir este artículo correspondiente al Programa de Patología del Habla? 

    CONTESTACIÓN– Se le envía un correo electrónico notificándole que existe una base de datos donde puede encontrar un sin número de artículos relacionados a dicha disciplina y se guía al estudiante con instrucciones, enlaces y documentos en PDF a través del Biblioteca Virtual; para el acceso a la base de datos de ASHAWire. 

5. PREGUNTA– ¿Qué es un permalink? 

    CONTESTACIÓN– Es un enlace permanente a una información dentro de una página de bases de datos que puede utilizar en los cursos de Blackboard, en presentaciones o compartirlo para que el estudiante pueda tener el acceso al documento o video sin pasar por el proceso de búsqueda en las bases de datos. Se le explica que por los derechos de autor es recomendable enlazar un documento en vez de subirlo a la plataforma de Blackboard. 

6. PREGUNTA–  No puedo acceder a las bases de datos con mi nombre de usuario (username) y contraseña, ¿qué puedo hacer? 

CONTESTACIÓN– Comunicarse con el Departamento de IT para corroborar que no haya alguna situación que no le permita acceder.  Si no puede acceder, puede comunicarse con Biblioteca para solicitar un usuario y contraseña genérica. 

7. PREGUNTA– ¿Puedo tener acceso a las disertaciones? 

CONTESTACIÓN– Se le explica, que solamente puede tener acceso a las disertaciones que están disponibles en PDF, siempre y cuando la Biblioteca de San Juan las tenga y estas deben ser después del 2016 en adelante. Si está disponible debe seguir unos pasos para poder accederla, por ejemplo, crear una cuenta en el catálogo.

8. PREGUNTA– Tengo dudas con APA 

CONTESTACIÓN–

          a. Cuando el artículo es en inglés y traduzco un fragmento, ¿debo citarlo como si fuera una cita directa o parafraseo? 

          b. ¿Para citar una página en español, se hace así “pág.1” o así “p.1”? 

          c. Con relación a los apéndices, ¿cómo se escribe: (Ver Apéndice A) o (ver Apéndice A)? 

          d. ¿Cómo es la referencia de disertaciones? 

               Se le envía opúsculos sobre el formato APA y documentación disponible; además de un enlace al BLOG de APA el cual le podría                 ayudar a responder muchas de sus preguntas o busco la respuesta en mi libro Concise Guide to APA Style de la 7ma ed. 

9. PREGUNTA– Mis libros vencen, ¿qué debo hacer? 

CONTESTACIÓN– Se le informa al usuario que puede crear una cuenta en el catálogo y renovar sus libros una vez la tenga. También se le informa que durante estas circunstancias no se le cobrará multa y que debe entregar los recursos a biblioteca una vez estemos de regreso en nuestras instalaciones. 

10. PREGUNTA– Necesito la prueba Peabody Picture Vocabulary Test –5

CONTESTACIÓN– Se le informa al estudiante que para consultas con pruebas debe comunicarse con su director de programa académico.

DECANATO DE ESTUDIANTES 

1. PREGUNTA – ¿Durante esta crisis, qué oficinas están ofreciendo servicios a los estudiantes? 

    CONTESTACIÓN– Todas las oficinas están ofreciendo servicio sin afectarse el horario regular. Todos los empleados han sido adiestrados y equipados para ofrecer los servicios a distancia.  Estamos laborando de forma que no se vean afectados los servicios. 

2. PREGUNTA– ¿Las consejeras están ofreciendo servicios a distancia?  

    CONTESTACIÓN– Las consejeras están en su horario regular ofreciendo consejería vocacional, académica y personal.  Pueden contactarlas a su extensión o correo electrónico y solicitar una cita para recibir el servicio ya sea por modalidad de teléfono o a distancia por las plataformas de Zoom o Teams. 

3. PREGUNTA–  ¿Cuál es el horario del Decanato de Estudiantes?

    CONTESTACIÓN–

4. PREGUNTA–  ¿Cómo se hará el proceso de renovación de Modificación Razonable?

    CONTESTACIÓN– Para realizar el proceso de renovación el estudiante puede acceder a la página de la Universidad Albizu en la parte de Bienestar: 

www.albizu.edu/servicios-estudiantiles/bienestar-universitarios 

 Una vez ingrese puede completar el formulario seleccionando Consejería Virtual.  Otra opción es escribir un correo electrónico a las consejeras adscritas al Decanato de Estudiantes solicitando la renovación. Una vez recibida su petición, las consejeras le harán llegar un enlace para completar la renovación a través de Smartsheet. De igual manera, puede comunicarse directamente con sus consejeras a través de llamada telefónica. 

5. PREGUNTA–  ¿Qué consejos pueden darme para tener éxito en las clases a distancia?                                                             CONTESTACIÓN–
   • Inicia sesión en tu curso con anticipación para revisar los objetivos y cualquier asignación.  Evalúa los trabajos para la semana y calendariza semana a semana.   
   • Proponte hacer todas tus tareas antes de la fecha de entrega así cuando sucedan imprevistos de último minuto es probable que no puedas cumplir la fecha de entrega. 
   • Cuando tengas problemas para entregar tus asignaciones, comunícate inmediatamente con el profesor.  Ellos estarán dispuestos a flexibilidad de cambios si los contactas antes de la fecha de entrega. 
   • Utiliza el prontuario de tu clase junto al calendario académico para mantenerte al corriente. 

6. PREGUNTA–  ¿Qué pasa si no tengo una computadora o vivo en un área que tiene acceso limitado al servicio de banda ancha? 

CONTESTACIÓN– Deben comunicarse con los profesores para conocer como acceder sus cursos a distancia mediante plataformas de teléfonos móviles.

7. PREGUNTA– ¿Qué sucede con los beneficios del GI Bill?

CONTESTACIÓN–  El Senado y la Cámara de los EU, aprobaron el proyecto S.3503, que aún espera por la firma del Presidente de los EU.  Éste otorgará al VA autoridad para continuar con los pagos del GI Bill sin interrupciones durante cualquier emergencia nacional.  Los estudiantes continuarán recibiendo los pagos de subsidio de vivienda hasta el día 21 de diciembre de 2020 o hasta que se reanuden las operaciones.  Para dudas pueden llamar las 24 horas del día, 7 días a la semana al 1877-WAR-VETS. 

REGISTRADURÍA 

1. PREGUNTA –  Fecha límite para solicitar graduación de primavera y verano    CONTESTACIÓN–
   • Primavera = 20 de abril de 2020 
   • Verano=22 de junio de 2020 
2. PREGUNTA– ¿Cómo puedo realizar un cambio de clases de verano?

    CONTESTACIÓN– Puedes enviar un correo electrónico a marivera@albizu.edu con los cursos(siglas, numero de curso y sección) que dará de baja y los cursos que dará de alta, se procesa por medio del correo electrónico

3. PREGUNTA–   ¿Cuál es el procedimiento para solicitar una transcripción de crédito?

    CONTESTACIÓN– Se les está enviando el folleto de NSCH donde indica el procedimiento a seguir: (ver anejo) 

4. PREGUNTA–  ¿Qué sucederá con los exámenes comprensivos PHD, PSYD? 

    CONTESTACIÓN– Se refiere al director de programa pertinente y se le explica que el proceso de graduación es un proceso administrativo que incluye (evaluar si cumple con los requisitos de graduación, solicitar carpeta de porta diploma y solicitar su diploma)  

5. PREGUNTA–   ¿Puedo solicitar graduación si no remuevo incompletos?                                                                    CONTESTACIÓN– Si puede, siempre y cuando remueva el mismo antes del proceso de certificar su evaluación con el grado conferido. Esta fecha es determinada por el Director de Programa, ya que debe ser antes del término de FA20. Los casos que no son candidatos a graduación tienen hasta 6 de noviembre de 2020 para removerlos. 

6. PREGUNTA– ¿Cuándo comienzan las clases de verano 2020?

CONTESTACIÓN–   11 de mayo de 2020 

7. PREGUNTA–  ¿Cómo se estará realizando el proceso de validación de matrícula para verano? 

CONTESTACIÓN–  La validación de matrícula será por medio de la oficina de Recaudaciones, favor comunicarse a ereyes@albizu.edu o esoto@albizu.edu

8. PREGUNTA–  De seguir con los cursos en línea, ¿cómo será el proceso de altas y bajas de cursos? 

CONTESTACIÓN–  El proceso de altas, bajas o cambios de clase se llevarán a cabo por medio del correo electrónico en donde enviarán la información de su curso (SIGLAS, NUMERO DE CURSO, SECCION) 

9. PREGUNTA–  ¿Qué va a pasar con el viaje de INTE 320 – International Experience (conocido como viaje de experiencia internacional) 

CONTESTACIÓN–  Por motivos de la pandemia por COVID-19 y la instrucción del Presidente de la UCA, Dr. José Pons Madera, el curso de INTE 320 – International Experience (conocido como viaje de experiencia internacional) fue cancelado. Los estudiantes deben matricularse en el curso INTE 321 – Intercultural Development, que es equivalente.  

*Para dudas, pueden comunicarse con la Dra. Hecmir Torres, coordinadora o la Dra. Arlene Vélez, directora del programa.