Asistencia en las Relaciones con los Medios

Procedimiento estándar de relaciones con los medios

La Oficina de Mercadeo y Comunicaciones coordinará todos los anuncios y oportunidades mediáticas dirigidos a públicos externos. También proveerán adiestramiento mediático y temas de discusión.

 

Servicio de relaciones con los medios

La Oficina de Mercadeo y Comunicaciones ofrece servicios a la comunidad universitaria a fin de dar a conocer la universidad y mejorar su imagen institucional. La oficina ofrece apoyo a divisiones, departamentos y oficinas para comunicar efectivamente la información relacionada con los programas, premios, logros, noticias y eventos. Comunícate con la Oficina de Mercadeo y Comunicaciones para los siguientes servicios:

  • Coordinación de entrevistas y visitas a los medios de comunicación para la facultad, los estudiantes y el personal no docente
  • Coordinación de conferencias de prensa y otros eventos mediáticos
  • Preparación y divulgación de comunicados de prensa institucionales
  • Asistencia con la redacción de opiniones/editoriales, temas de discusión y declaraciones
  • Publicidad para los eventos, conferencias, actividades, premios, y logros de la universidad
  • Manejo de crisis en comunicaciones y respuestas a los medios
  • Adiestramiento para manejo de medios impresos y audiovisuales para miembros de la facultad y personal no docente

Comunicados de prensa

Todos los comunicados de prensa y declaraciones de parte de la Universidad Albizu deben ser divulgados mediante la Oficina de Mercadeo y Comunicaciones.

A request to write and issue a press release for an event or announcement must be made at least two weeks prior to the event date or announcement date. The request can be made by calling or e-mailing the Marketing & Communications.  office. 

Si deseas redactar y emitir un comunicado de prensa para un evento o anuncio, debes presentar una solicitud al menos tres semanas antes de la fecha del evento o anuncio. Puedes hacer esta solicitud llamando o enviando un correo electrónico a la Oficina de Mercadeo y Comunicaciones.

Si interesas solicitar la redacción de un comunicado de prensa, incluye toda la información posible: detalles sobre la hora, fecha, lugar, contenido del programa e información de trasfondo. Informa al equipo de relaciones con los medios sobre el tipo de público que quieres atraer al evento. Si hay una publicación particular a la que quieres que se envíe el comunicad sobre tu iniciativa o evento, incluye el nombre de la publicación y cualquier información de contacto (si es posible).

Cuando sometas una idea, recuerda las cinco preguntas conocidas como las 5W (por su uso en inglés): quién, qué, cuándo, dónde, por qué. Al contestar estas preguntas, le proveerás al equipo un buen comienzo a fin de desarrollar el trasfondo y las propuestas de cobertura para los medios. De someter fotografías, debes incluir los nombres de todas las personas que aparecen en la imagen y dar crédito al fotógrafo.

Todos los comunicados de prensa emitidos a través de la Oficina de Mercadeo y Comunicaciones son redactados según lo establecido por el Manual de Estilo de la agencia de noticias Associated Press.

A request to write and issue a press release for an announcement or event must be made at least two weeks prior to the event date or announcement date. The request can be made by e-mailing the Marketing and Communications Office at marketing@albizu.edu

Emergencias/crisis en los recintos y/o centro universitario

Los comunicados sobre asuntos de importancia institucional y/o de índole controversial, emergencias en los recintos y/o centro universitario, crisis o publicidad negativa deben ser notificados inmediatamente al Chief Marketing Officer y al Chief of Staff con una copia al rector del recinto o centro universitario correspondiente.

Karla Lopez Talero

Chief Marketing Officer

klopez@albizu.edu

Dr. Bertha Rios

Chief of Staff

brios@albizu.edu

Dr. Julio Santana

Chancellor of the Campus in Puerto Rico and Centro de Mayaguez

jsantana@albizu.edu

Tilokie Depoo, Ph.D

Chancellor of the Miami Campus

tdepoo@albizu.edu

Contacto para los medios

Si eres periodista y estás buscando información sobre la universidad, entrevista con un experto para crear un reportaje, o estás investigando un tema de interés general, puedes comunicarte con uno de los siguientes contactos de relaciones con los medios:

Ricardo Soto

Contacto para los medios, Puerto Rico

rsl@bfwdpr.com

Jane Grant

Contacto para los medios, Miami

jgrant@piersongrant.com

Asistencia para proyectos

La división también puede ayudar con lo siguiente:

  • Planes estratégicos de mercadeo, planes de comunicación, manejo y revisión de identidad (marca)
  • Materiales de comunicación para mercadeo (boletines informativos, revistas, invitaciones, panfletos, folletos, sobres de correo, catálogos, letreros)
  • Asistencia editorial (redacción, reescritura, corrección)
  • Relaciones con los medios (comunicados de prensa, producción limitada de videos)
  • Planificación y compra de publicidad
  • Materiales para eventos y montajes
  • Promociones y peticiones por correo directo

To request services, fill out the online Service Request Form.

Declaraciones oficiales

Las siguientes declaraciones oficiales deben ser reproducidas textualmente (verbatim) en publicaciones apropiadas y otras piezas de comunicación.

Si tienes preguntas adicionales o necesitas más información, por favor, escribe a marketing@albizu.edu para que podamos ayudarte.